Waar op letten bij aanschaf content management systeem (CMS)?

Op dit moment worden er op internet allerlei (gratis) tools aangeboden om gratis websites te maken. Voordeel is dat u bijna niets hoeft te betalen voor content management software. Nadeel is dat u het projectmanagement en de support zelf moet regelen, maatwerk vaak niet mogelijk is en zoekmachine vriendelijk (belangrijk om gevonden te worden in Google) van de meeste content management systemen te wensen overlaat.

Om u een leidraad te geven waar een goed CMS content management systeem (CMS afgekort) aan moet voldoen, sommen we de 15 belangrijkste argumenten van onze klanten op. Deze argumenten zijn gebaseerd op een vergelijking van CMS systemen voorafgaand aan de definitieve keuze voor een CMS systeem. Daarbij is een korte terugverdientijd (rendement) als het belangrijkste uitgangspunt gekozen.

goed cms

Het selecteren van een betaalbare CMS hangt niet alleen af van de content management prijs, maar ook van de gebruiksvriendelijkheid en de opbouw van CMS modules. Onderhoud tijd is geld!
Het beste CMS kan alleen worden geselecteerd als de doelstellingen en functionaliteit wensen vantevoren uitgeschreven zijn.
Een goed CMS advies bestaat uit het laten zien van soortgelijke of relevante referenties. Bel er ook een paar om meer inzicht te krijgen in hun ervaringen.
Een content management systeem moet gebruiksvriendelijk zijn, zonder dat u wordt gedwongen in een strak regime met beperkte invulboxen.
Vraag bij het bouwen van een CMS altijd om een planning met oplevermomenten.
De zoekmachine vriendelijkheid van een content management systeem kan alleen worden aangetoond door referenties.
Een CMS programma dat gratis is bevat vaak veel functionaliteiten die niet wenselijk zijn. Later maatwerk (dat uw website meegroeit met uw organisatie in plaats van andersom) is meestal lastig.
Laat u bij de uitleg van een contentmanagement systeem niet overbluffen door de techniek die erachter zit. Geen enkele techniek is superieur in alle gevallen.
Een simpel CMS wil niet zeggen dat uw website ook simpel is opgebouwd.
Hou bij de vormgeving altijd rekening met de koppeling aan de cms software. Sommige grafische aspecten kunnen met een kleine aanpassing veel gemakkelijker en goedkoper geïmplementeerd worden.
Beoordeel een CMS leverancier op referenties, kennis, projectmanagement en prijs. Zorg dat u een goed beeld krijgt van deze vier aspecten.
Een content management oplossing met meerdere websites zorgt ervoor dat u tegen een eenmalige investering meerdere websites in verschillende huisstijlen kunt onderhouden. Handig bijvoorbeeld voor een specifieke actie website.
Een content management systeem prijs dient altijd fixed te zijn en niet gebaseerd op uurbasis. Een flexibel budget leidt altijd tot meerwerk en niet te achterhalen kosten.
De meeste cms systemen hebben een wysiwyg cms, zodat het net lijkt of u in Word aan het werk bent. Neem dus geen genoegen met alleen beperkte tekst- en afbeeldingvelden.
Begin met een simpel CMS en breidt uit met cms modules bij succes. Dan heeft u altijd een goed investeringsverhaal met terugverdien model.

Om een zogenaamde lock-in situatie met uw content management systeem te vermijden hebben we in het verleden een artikel geschreven boordevol tips en aspecten om op te letten bij de aanschaf. Dit artikel is onder andere verschenen in het blad Onderwijs management en op de management kennisbank. Wilt u het gratis artikel "Lock-in" direct downloaden? Vul dan hieronder uw gegevens in en u ontvangt direct vrijblijvend een download link.

Overige gerelateerde artikelen uit de kennisbank:

Uw e-mailadres
Uw achternaam
Telefoonnummer
Eventuele vragen
Nieuwsbrief	Ja Nee
(Bekijk eventueel een voorbeeld nieuwsbrief)